Nous recherchons un assistant de Direction (m/f/n)

La Fondation Lëtzebuerger Kannerduerf

recherche

Un assistant de Direction (m/f/n)

CDI– Temps plein ou temps partiel

Ref: CDAD

Vos missions principales :

• Faciliter et optimiser la gestion administrative de la Direction générale et des membres du Comité de Direction ;
• Gérer l’équipe de l’accueil et de la réception ;
• Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques…) ;
• Préparer et contrôler les dossiers nécessaires aux missions des membres du Comité de Direction (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…) ;
• Assister aux diverses réunions et en rédiger les comptes rendus ;
• Organiser le tri et l’archivage physique et/ou électronique des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information) ;
• Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting…).

Votre profil :

• Être détenteur à minima du certificat de fin d’études secondaires ou expérience équivalente avec une expérience de minimum 5 ans dans une fonction similaire.
• Avoir une formation de niveau supérieur en assistanat de direction/manager, gestion administrative et/ou commerciale est un atout.
• Maîtriser les outils et programmes informatiques courants : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word, SharePoint).
• Maîtriser l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise…).
• Avoir de bonnes connaissances en gestion administrative, en normes rédactionnelles et en techniques de prise de notes.
• Maîtriser les méthodes de classement et d’archivage et les techniques de numérisation.
• Être capable d’organiser des événements.
• Être dynamique, proactif, rigoureux et polyvalent; avoir le sens de la discrétion et avoir de bonnes capacités de synthèse et de rédaction.

Notre offre :

• Un environnement de travail familial et multiculturel
• Un travail intéressant et diversifié dans une équipe dynamique
• Une rémunération attractive selon la CCT-SAS (Barème en fonction du diplôme/ Maximum C6)

Si vous êtes intéressé(e) par notre offre, prière de nous faire parvenir un CV, une lettre de motivation et copie des diplômes avant le 30.09.2022 à l’adresse suivante :  jobs@kannerduerf.lu

En cas d’embauche, un extrait de casier judiciaire vous sera demandé afin d’apprécier votre honorabilité compte tenu des besoins spécifiques du poste à pourvoir.