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Publié le 16 September 2022
Publié le 16 September 2022
Nous recherchons un assistant de Direction (m/f/n)
La Fondation Lëtzebuerger Kannerduerf
recherche
Un assistant de Direction (m/f/n)
CDI– Temps plein ou temps partiel
Ref: CDAD
Vos missions principales :
- Faciliter et optimiser la gestion administrative de la Direction générale et des membres du Comité de Direction ;
- Gérer l’équipe de l’accueil et de la réception ;
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques…) ;
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires aux missions des membres du Comité de Direction (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…) ;
- Assister aux diverses réunions et en rédiger les comptes rendus ;
- Organiser le tri et l’archivage physique et/ou électronique des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information) ;
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting…).
Votre profil :
- Être détenteur à minima du certificat de fin d’études secondaires ou expérience équivalente avec une expérience de minimum 5 ans dans une fonction similaire.
- Avoir une formation de niveau supérieur en assistanat de direction/manager, gestion administrative et/ou commerciale est un atout.
- Maîtriser les outils et programmes informatiques courants : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word, SharePoint).
- Maîtriser l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise…).
- Avoir de bonnes connaissances en gestion administrative, en normes rédactionnelles et en techniques de prise de notes.
- Maîtriser les méthodes de classement et d’archivage et les techniques de numérisation.
- Être capable d’organiser des événements.
- Être dynamique, proactif, rigoureux et polyvalent; avoir le sens de la discrétion et avoir de bonnes capacités de synthèse et de rédaction.
Notre offre :
- Un environnement de travail familial et multiculturel
- Un travail intéressant et diversifié dans une équipe dynamique
- Une rémunération attractive selon la CCT-SAS (Barème en fonction du diplôme/ Maximum C6)
Si vous êtes intéressé(e) par notre offre, prière de nous faire parvenir un CV, une lettre de motivation et copie des diplômes avant le 30.09.2022 à l’adresse suivante : jobs@kannerduerf.lu
En cas d’embauche, un extrait de casier judiciaire vous sera demandé afin d’apprécier votre honorabilité compte tenu des besoins spécifiques du poste à pourvoir.